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10招,让你制作出让人叫好的PPT

时间:2014-08-23 来源:ppt宝藏 作者:佚名

  如果你现在设计出来的PPT还是让听众倒头大睡,如果您设计的PPT还是杂乱无章、文本过多、美观欠缺,如果你现在设计的PPT还是不能很好的传递你要表达的信息。那么本文提出的这10个建议将帮助您制作出专业且引人注目的PPT。

  绝招1: 保持简约,而非简单

  PowerPoint软件可方便地显示图形信息,并支持解说与附录功能。PPT本身从来不是演示的主角。(当然,观众才是主角。)人们来倾听、感受或接受您传达的信息(或二者兼而有之)。不要让PPT喧宾夺主,所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“PPT图表垃圾”,您的PPT应力求简洁。

  您的PPT应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的PPT图形或文本框来填充这些空白区域。PPT上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。

  绝招2: 限制要点与文本数量

  做PPT前一定要清楚你演讲的对象是观众。如果用一条又一条的要点令你的观众生厌可没有好处。最优秀的PPT可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型PPT,我们所说的“word文档的搬家”就是这个意思。记住,PPT的目的在于支持演说者的叙述,而不是使演说者成为多余的人。

  经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的PPT。听说它很不错,您可以把您的PPT发给我吗?”但如果它们是不错的PPT,没有您的解说,它们就没有多大用处。

  所以除了PPT以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明PPT的详细书面宣传材料,比仅用PPT,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PPT。

  我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到演说,请记住一点,决不能将背朝向观众,逐字阅读PPT上的文字,这样做是一个失败演说的开始。

 

  这种PPT在教学课件里很普通,它不是一个演说的辅助道具,更像是一个视力检查表。

 

  在做演说时应尽力避免使用这样的文字过多(并让人昏昏入睡)的PPT

 

  可以考虑使用上面这类针对性强的PPT,powerpoint这个软件的名字也叫你这样做,对,关键字。

 

  这幅的效果更好

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