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提高ppt设计水平的六个要素

时间:2014-08-27 来源:ppt宝藏 作者:佚名

  PPT 并不是一个单独的工具,PPT 的使用必定是与演讲(Presentation)相关的。所以,要做一份优秀的 PPT 的前提是对整个演讲必须要有比较好的把握。

  第一点、准备好演讲的ppt逻辑关系

  确定主题——构建大纲——填充内容(准备讲稿)——准备演示工具(PPT)——反复练习——上场

  做演讲的准备工作时,一定要先写好讲稿(无论是在脑中还是在纸上。我的习惯一般是找个安静的地方把整个演讲在脑中过一遍,同时把关键词都记在小本子上,上台的时候带个小本子,忘词的话看看小本子就能记起来,如果能脱稿那是最好),再开始做 PPT。

  但是必须要理解一点。PPT 只是演讲中使用的一个辅助工具,并不是必要的。演讲的中心不能放在PPT上,你的讲稿才是最重要的。

  第二点、什麽时候要使用 PPT

  演讲中存在用语言不能表达或这难以表达清楚,而通过图片表格声音视频等形式将有助于表达清楚的内容。

  信息量太大,用语言难以完全传递或者听众短时间内难以全部接收,需要做笔记时。

  演讲时间长度较大,PPT 有助于听众把握演讲内容的结构框架

  辅助演讲者调动氛围,提高听众积极性

  …

  第三点、具备ppt设计好坏衡量标准

  没有绝对的标准。不同的场合,不同的内容,好的 PPT 的标准也不一洋。但是好的 PPT 都有一个共通的特点——配合演讲者的节奏,即在这当的时候展示这当的内容。

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