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通过ppt模板来提高工作效率

时间:2011-02-17 来源:本站原创 作者:佚名

PowerPoint即幻灯片模板【以下简称ppt模板】,模板的应用长久以来可能不太被人留意 。但是如果掌握了制作模板的技巧,并如巧妙地利用PPT模板来进行批量工作,它可以为我们工作带来很大的方便,可以明显的提高工作效率。


  一、灵活地调用PPT模板


  PowerPoint提供的默认模板已经非常丰富(以下以PowerPoint2007为例),它可以根据需要进行灵活地选用,操作如下:选择“文件(file)”→“新建(new file)”,在打开的任务窗格中就可以看到它已经为我们提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”等三种调用模板的方式。


  “新建”下面又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”两个方式。当单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”时,现有演示文稿将作为模板并且系统自动建立新的文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择,单击“通用模板”,打开“模板”的对话框,在这里选用系统已经安装的各种模板。从网络上下载模板上文已经做过介绍,这里不再重复,提示一下大家就是:图谷网提供各种精美的PPT模板下载,网址是http://www.tugu.com.cn


  二、灵活选用幻灯片模板


  旧版的PowerPoint XP之前版本调用模板是很死板的,在演示文稿中的幻灯片也只能应用同一种模板工作。在之后的PowerPoint中,Microsoft对此作了很大的改进,现在,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种不同的模板:首先选中“视图”菜单下的任务窗格,打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果在这里有多个幻灯片而且需要应用同一模板的话,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

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