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没有模板怎么做PPT

时间:2011-07-11 来源:本站原创 作者:佚名

  1. 为什么你的PPT总是做不好?因为你太依赖模板了。
    80%的PPT爱好者都很乐忠于收集PPT素材。也许我说的有点夸张了,这个数字应该是95%。不过很不幸,让这些素材去主动地适应我们是不可能的事情,因此我们不得不被动地适应我们收集的这些素材。而套用模板,那就是不折不扣的坏习惯了。
    模板是pot或potx格式的文件,一般说来,是指一个模板文件中包含的主题和图表。

    为什么套用模板是个坏习惯?

    1.套用模板会让PPT制作变得被动
    a.模板的主题不是针对我们订制的,因而不太可能和我们演示的主题匹配
    b.模板中的图表不可能完全满足实际的需要,因此我们不得不将内容被动的拆分成和这些图表符合的形式,因而文段逻辑常常被打破。
    c.使用模板的PPT在风格上很难统一。且不说我们要在多个模板中东拼西凑地挪用不同风格的图表,当找不到合适图表的时候,我们就不得不使用大段的文字或者自己来动手制作图表,显然无论哪种解决方法都很难做到风格的统一。

    2.套用模板会降低PPT的制作效率
    a.你可能认为使用模板不仅能够让PPT变得漂亮,而且还能大幅提升制作效率。可惜恰恰相反。从众多模板中挑选合适的图表是一个非常费时的过程,即便你有PPT大成这样的玩意儿,我们还是要耗掉大量的时间。
    b.套用模板的习惯会引诱我们花费大量的时间搜索、下载模板。为了减小模板撞衫的风险,我们不得不到处寻找新的、少见的模板,因而很可能会养成泡论坛的习惯,没有比这更浪费时间的事了。

    3.使用模板不利于PPT思维的培养
    a.使用模板也许看起来很省力,可是对于模板的依赖会让我们忽视PPT思维的提升。最常见的情况是,开始制作PPT的时候,我们想的不是“怎么将这些内容视觉化表达出来?”,而是“套用哪个模板才好呢?”
    b.使用模板会压迫我们的视觉化潜能。使用模板会让将你的思维限制在“华丽”上,而制作出如同设计公司般华丽的模板对大多数人来说是不可能的事情,因此我们开始变得没有自信,甚至不相信没有模板自己也能做出漂亮的PPT。可事实上这些华丽的模板对我们来说完全是误导,设计公司当然不希望普通人也能做出好看的PPT,他们会没饭吃的。

    4.华丽的模板会让PPT变得更烂
    使用模板很可能让自己的PPT华丽变身,但华丽的PPT和好的PPT是两个完全不同的概念。
    a.华丽的模板太过漂亮了,阴影、高光、透明让这些模板看起来像是艺术品一样讨人喜欢。不过很可惜,观众听我们演示的目的显然不是为了欣赏艺术品,他们是来获得信息的,而那些漂亮的模板不得不让他们很费力的将注意力放到文字上。
    b.套用模板会限制文字的排版,对齐会变得很困难,因此会让文字变得很不容易阅读。

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