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ppt设计制作要点

时间:2012-07-19 来源:www.pptbz.com 作者:佚名


◆我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息,他们对信息接收的程度有许多影响因素,包括你信息本身、你的演讲技巧,当然也包括你的幻灯片。
◆如果观众发现你的ppt设计非常专业、言简意赅,对你的第一印象会很好,他们会记住你,并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑,甚至更容易记住你演讲的信息,这就是你的目的。
◆虽然PowerPoint及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段,但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片,你的幻灯片将明显与众不同。
字体:
线条不小于1.5磅。
字体不小于18磅,以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。
避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体的使用。
幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、Arial、Tahoma。
如果采用英文,不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬(用大写字母拼写表示对别人大声吼叫),也不如小写字母容易辨认。
正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多,宁愿分成多张幻灯片。
文字应当尽量一致,如果整套幻灯片使用太多的字型和样式,显得花里胡梢、不整洁和不专业,可读性将大大降低。如果使用太多的字型,观众就会误以为你刻意强调某种信息,实际上却不是,即使是那样,在一个演讲中也不能强调太多的信息,因而还是不能有太花哨的字型。
如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型,那么选择可读性较好的字型,而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是,使用这些字型仍然要省着点儿。
颜色:                    
字体颜色和背景颜色:蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚,但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。
注意(背景)颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉;红色一般意味着警告或者紧急;绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映,因此需要使用深色背景和浅色字。蓝色、紫色和绿色适合做背景色,而白色、黄色和红色适合做前景色。
颜色黄金法则:背景深蓝色,标题金黄色,副标题采用淡蓝色,文字采用白色,项目符号为金黄色。
模板:                     
PowerPoint备有许多模板,给我们设计幻灯片带来很多方便。但是,但是有的模板并不合适,那些背景较浅的模板请勿使用。
背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部;浅色放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读,不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。
页面请设置为35mm幻灯片,并且四周保持0.5英寸的空白边缘,以防内容被幻灯片框所覆盖。
标题:
幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
标题字体的大小在该幻灯片中最大。
标题应当放置在幻灯片的上方,因为这样最能吸引观众的注意力。
副标题的字体比正标题小一些,放置的位置也要每张都一致。
项目符号:                   
一般每页3-5个,不要超过7个。ppt宝藏 www.pptbz.com提供
项目符号后接短语词组,不要使用句子。
短语词组结构要一致,例如都采用动宾结构,或者全部是名词。
每个项目符号后面接的汉字不超过14个,或者7个英文单词。
不要让同一个系列的内容超出一页。
每张幻灯片布局                
每张幻灯片最多5-6个项目符号,并且每段的句子要短,这样才能使文字变大,容易辨认。
不要每张幻灯片都塞满了信息:不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样,是对听众的极大不尊重,因为他在已经默读完了你的内容,而你还在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短,就可以经常切换,使您的演讲更生动和吸引听众注意力。
不要把PowerPoint文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上,那就不需要你讲了,因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。
每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样,你可以口头解释你要阐述的内容,听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点,第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快,而听众实际上正期望不断更换幻灯片,如果幻灯片长时间不更换到下一张,关注的视线就会转移到其他地方。
整体布局                   
要有一张标题幻灯片:告诉观众你是谁,你准备谈什么内容。
准备一张结论幻灯片:准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息,也是你希望他们离开会场时能记住的信息。
第一张和最后一张都安排标题幻灯片:第一张标题幻灯片(包括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你是谁,将要讲什么内容;最后一张幻灯片与第一张一样,你可以用它来结束你的演讲。
整套幻灯片的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等。
同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向,不要混杂使用,因为内容会超出屏幕。
适当增加一些图片:文字输入结束之后,再检查一下所有幻灯片,把那些文字太多的幻灯片分成2-3张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关,那就更好了。
页面设置:                  
一般推荐使用MicrosoftPowerPoint制作幻灯片文件。AdobePagemaker
和Photoshop也可用来输出幻灯片,但是如果有PowerPoint,就没有任何理由选择使用这些软件,这些软件在排版和图形处理方面更适用。
PowerPoint:文件-页面设置-幻灯片大小,选择“35毫米幻灯片”。
AdobePagemaker:请将页面长和宽的比例按3:2设置,例如9"x6"或11"x7.33"。
AdobePhotoshop:图象-图象大小图像大小-打印尺寸:宽度和高度比例按3:2,例如3英寸x
2英寸;分辨率可设置为300-400dpi(象素/英寸)。请在图象-模式中选择“RGB颜色”而不是CMYK颜色。
图片扫描:                   
扫描的图片可直接插在页面上或者模板上,但是初学者往往不知道如何控制扫描的精度和文件大小。
幻灯片对应的尺寸是7.33英寸x11英寸(18x27厘米)。幻灯片输出设备而页面大小为4096象素x
2732象素。我们建议你将文件图形的尺寸定义为4英寸x6英寸至7.5英寸x11.25英寸。
当您扫描或者制作图象的时候,如果图形尺寸接近8x10英寸(20x25厘米),请采用375
DPI。375DPI是最佳精度;如果图形尺寸接近4x
6英寸(10x15厘米),请采用750DPI扫描或设置,幻灯片输出设备将力图使您的4x6英寸图象能适合7.33x
11英寸(18x27厘米)大小,如果你设置的精度低于375DPI,那么输出的精度将不够。
将图形文件保存为TIFF(*.TIF)格式并选中LZW压缩或保存为最佳品质的JPEG
(*.JPG)格式。注意对于同一个文件,只有在全部编辑好之后再保存为JPEG格式,不要多次保存为JPEG,例如扫描后立即保存为JPEG,做了一些修饰后又保存,而是扫描后不立即保存,等所有修改结束并准备关闭此文件的时候才保存为JPEG。


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