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行政部长岗位职责

时间:2022-08-06

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行政部长岗位职责

1、行政部长岗位职责

1、 在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、 全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与耗材的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

3、 全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

4、 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度(管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法,并负责监督、执行与追踪;

5、 做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和。6、 全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作

7、 全面负责公司行政事务和办公室的重事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

8、 全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

9、 负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

10、 企业文化建设:企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

2、行政部文员岗位职责

1、负责公司人员招聘、离职等工作;

2、员工考勤系统统计维护,完善公司管理制度;

3、负责日常办公用品采购、发放、登架理,办公室设备管理。

4、在规定时间内,完成标书制作;

3、行政部岗位职责范本

1、负责VIP客户室前台接待,对来客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;

2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;

3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

7、负责报销单收集;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

4、行政部各岗位职责

1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作,完成主管交办的各项任务;

2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;

3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重事件上报、来电登记、来接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;

4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等),医疗质量和医疗安全的监管,医患关系和员工关系,学科建设和发展等管理性工作;

5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。

5、集团行政部岗位职责

1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度,组织协调行政人事相关工作;

2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;

3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。

4、负责管理员工人事档案,每个月的考勤计算,负责各类通知的撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。

6、集团行政部岗位职责

1、立完成日常事务性工作,协助处理帐务。

2、协助文件的准备、归档和保管。

3、积极配合各部门做好应收账款、公司内部数据统计工作。

4、完成领导交办的其他工作。

7、集团行政部岗位职责

1、负责部门日常人事及行政的管理工作

2、负责建立和完善后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

3、配合与其他部门间的协调及对外联系工作;

4、草拟相关股权合作协议等

8、综合行政部岗位职责

1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;

2、负责公司业务运营管理;

3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及馈;

4、辅助完成公司的权证事项;

5、完成领导交代的其他事务;

9、行政部岗位职责内容

1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放,贯彻以及制度执行。

2、负责策划执行企业文化建设活动落实,协助年会,员工拓展,旅游等型员工活动。

3、协助员工培训及员工发展相关工作。

4、负责公司的人才招聘工作,根据现有业务发展的需求,确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

5、组织员工团建及旅游等文化活动,丰富员工生活。

10、行政部岗位职责内容

1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);

2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;

3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;

4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。

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